La forma de gestionar el almacén y los productos que entran y salen de él es un aspecto relevante para el buen funcionamiento de una organización.

En nuestra empresa podemos ser muy eficientes gestionando las partes funcionales como son las ventas, la gestión de personal, la fabricación y el control financiero, pero nada de esto es posible sin una gestión del inventario y el control de entradas y salidas de productos. Todas las demás funciones en la empresa se construyen a partir del inventario y la gestión de los artículos y las operaciones de almacén.

Las nuevas tecnologías y la transformación digital facilitan el control total en las operaciones. Una de las principales características de la plataforma Odoo es su infraestructura modular, con aplicaciones completas y confiables. Existe un módulo específico de gestión de inventarios que permite controlar adecuadamente la gestión de almacenes de la empresa.

El ERP de Odoo está equipado con muchos módulos avanzados para administrar el inventario y la maquinaria sin esfuerzo y de manera eficiente. Los módulos de inventario y de planificación de los materiales o MRP (Material Requirements Planning) incluyen Inventario, Fabricación, Calidad y Compra.

1. Inventario

La gestión de inventario con Odoo ya no es un trabajo engorroso de manejo de listados y hojas de cálculo. Cada cambio y movimiento de los datos se mostrará y actualizará en el inventario para su posterior análisis. Los datos se intercambiarán en tiempo real con el módulo de Ventas de Odoo para que los comerciales puedan concentrarse en sus clientes.

Odoo demuestra su mayor potencial en la gestión de las operaciones complejas del Almacén. Con Odoo se pueden administrar simultáneamente varios almacenes, las ventas on line y offline y las operaciones de venta mayorista o retail administrándolas de forma eficiente gracias a la infraestructura de inventario consolidada.

Otra característica del módulo de inventario de Odoo que lo hace más completo que otras soluciones de gestión de inventario que podemos encontrar en el mercado, es su capacidad de realizar operaciones de almacén avanzadas como cross-docking y dropshipping.

Las ventajas de implementar el módulo de inventario de Odoo incluyen, entre otras:

• Reabastecimiento en un clic: Desde las ventas genera órdenes de compra con un solo clic, y mueve el stock de proveedor, almacén o cliente de forma automática.
• Trazabilidad total: Haz un seguimiento completo de los movimientos de tu inventario. Consulta lotes, números de serie en Odoo y controla cualquier punto de la cadena de suministros.
• Informes de inventario: A través de los paneles personalizados, crea informes claros y completos, para conocer el estado de tu inventario en tiempo real o futuro.

2. Fabricación

Odoo tiene un módulo específico de fabricación que funciona junto con los demás módulos de Odoo y que aporta grandes beneficios a la industria manufacturera.
El módulo de fabricación ayuda a las empresas a administrar con éxito y de manera eficiente las listas de materiales, planifica órdenes de fabricación y realiza un seguimiento de las órdenes de trabajo, etc.

La alta integración del módulo de fabricación con el módulo de gestión de inventario asegura la actualización automática y permanente del inventario con cada proceso de fabricación.

Veamos las cinco principales funcionalidades que aporta el módulo de fabricación de Odoo:

• Creación de órdenes de trabajo, permitiendo ver el estado de las mismas y la posibilidad de planificar las compras en base a la fabricación.
• Creación de reglas sobre los pedidos, a través de reglas de existencias mínimas o de procesos de automatización de aprovisionamiento.
• Utilización de códigos de barras para acelerar las operaciones de recepción, empaquetado, gestión de pedidos, etc.
• Creación de paneles de control y KPI personalizados para hacer seguimiento de la productividad y rendimiento en tiempo real.
• Extracción de gran cantidad de informes dinámicos de toda clase, desde costes hasta trazabilidad, análisis del rendimiento, eficiencia general de equipos, etc.

Además, Odoo incorpora la función de MRP (Material Requeriments Planning), para una eficiente planificación de los requerimientos de material. Éste módulo permite elaborar la lista de componentes y materiales que conforman cada uno de los productos que se fabrican y mantener un control exhaustivo sobre las existencias de materias primas.

3. Calidad

Ningún producto sobrevive si no cumple con la calidad que se espera de él. Solo un producto que cumple con todos los estándares de calidad que establece la ley, así como con las expectativas de los clientes, podrá venderse con éxito.

El módulo de fabricación de Odoo incorpora herramientas para cumplir con los estándares de calidad de los productos y te permite realizar un seguimiento de su calidad en los distintos niveles de producción, desde la gestión de la orden de fabricación hasta cualquiera de las etapas de producción.

La gestión de control de calidad de Odoo proporciona una infraestructura básica para las pruebas de calidad de los lotes de producción, a través de puntos de control en la cadena de suministro.

• Define planes de control de calidad en operaciones específicas de inventario (inspecciones finales y de entrega) o de operaciones de fabricación (inspecciones del proceso).
• Gestiona y lleva el seguimiento de los envíos del Proceso de aprobación de partes de producción (PPAP).
• Configura el Control estadístico de procesos (SPC).
• Adjunta documentos de análisis modal de fallos y efectos de proceso (PFMEA) a los enrutamientos.
• Organiza las alertas de calidad a través de un tablero Kanban.
• Clasifica por destinatario (diseño, proveedor, proceso), por solicitante (cliente, línea principal y sublínea), etc.

Odoo ERP segura la calidad de un producto en el momento de la fabricación y transferencia del producto, mediante la ejecución general del plan de control de calidad junto con la creación de los puntos de control.

4. Compras

Desde este módulo se lleva toda la gestión de los proveedores y la planificación de compras, pudiéndose generar los presupuestos, convertirlos en pedidos y obtener facturas fácilmente.

También permite mejorar el flujo de trabajo que conlleva el proceso de compra mediante el control del stock disponible, los pedidos de venta en curso y/o la previsión de entrada de mercancía.

Además, las funcionalidades del módulo de compras de Odoo ERP te permiten:

• Seleccionar diferentes métodos de reabastecimiento para cada producto de acuerdo a las estrategias de fabricación y entrega.
• Mejorar el rendimiento del proceso de compra e inventario creando reglas de aprovisionamiento según los niveles de existencias, órdenes de fabricación, etc.
• Importar con facilidad las listas de precios y referencias de proveedores para tomar decisiones de compra según promociones, cantidades y condiciones contractuales especiales.
• Llevar el seguimiento de la disponibilidad de un producto en las existencias del proveedor. Se puede incluso referenciar el precio de venta respecto a los precios de tu proveedor.
• Generar estadísticas precisas sobre el desempeño y/o calidad de los proveedores a través de informes flexibles sobre demoras en la entrega, descuentos negociados en precios, cantidades compradas, etc.

En definitiva, los módulos de fabricación e inventario, calidad y compras de Odoo ERP no solamente ayudan a mantener y gestionar el proceso de fabricación y almacenaje de las empresas, sino que también facilita que puedan seguir creciendo con garantías de control en la adquisición de materias primas y la venta de productos terminados.

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